Qualitätsmanagement mit SharePoint (Seminar)


Ziel

SharePoint Server oder SharePoint Online in Office 365 zum Qualitätsmanagementsystem konfigurieren, mit Anwendungsbeispiel und Verweisen auf die Anforderungen EN ISO 9001:2015.

Agenda

1. Tag

9:00 UhrBegrüßung, Vorstellung, Ablauf und Einweisung in Räumlichkeiten
9:30 UhrÜberblick zu Struktur und Funktion der digitalen Ablage in Microsoft SharePoint
10:00 UhrErstellen der Informationsstruktur, Anpassen des Layouts und der Navigation
11:30 UhrDokumentieren des Kontexts der Organisation
13:30 UhrKonfiguration der dynamischen Dokumentenablage für Ver-fahrensanweisungen
14:30 UhrÜberblick zum Lebenszyklus von Daten im QMS auf Basis MS SharePoint und Office 365
15:00 Uhr​​Festlegen der Einstellungen für Erstellen und Überarbeiten von Dokumentation im QMS
16:30 UhrZusammenfassung des 1. und Ausblick auf den 2. Tag

2. Tag

9:00 UhrZusammenfassung des 1. Tag
9:15 UhrGeprüfte und genehmigte Verfahrens- und Dokumentenvorla-gen konfigurieren
11:00 UhrArchivieren und Löschen von dokumentierten Informationen im QMS einstellen
12:00 UhrWorkflows zur Genehmigung und Veröffentlichung in MS SharePoint und Office 365
13:30 UhrPrüfung und Genehmigung von Verfahrensvorlagen und Do-kumentation konfigurieren
14:45 UhrBerechtigungen konfigurieren und Beliebtheit von Informatio-nen Überwachen
15:30 UhrEinrichten interner Online-Revisions-Prüfung und Weitergabe für externes Audit
16:30 UhrZusammenfassung des Seminars, Ausblick und Bewertung

Methode

Überwiegend Übungen, zwei Vorträge und eine Demonstration. In das Anwendungsbeispiel für die Übungen sind Texte der Normen für Qualitätsmanagement EN ISO 9000:2015 (Begriffe) und EN ISO 9001:2015 (Anforderungen) eingearbeitet.


INNOVATIONSPREIS-IT Qualitätsmanagement der Initative Mittelstand
DIN A4 Ordner Seminarunterlage
Anwendungsbeispiel, Anleitung für Übungen und Abbildungen