Qualitätsmanagement-Prozesse dokumentieren mit Prozessablaufdiagrammen
Eine Prozessdokumentation ist für ein Qualitätsmanagementsystem erforderlich (ISO 9001:2015 Abschnitt 4.4.2).Für die Prozessbeschreibung bietet Microsoft folgende Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint.
Prozessablaufdiagramme mit Visio in Microsoft 365
Visio ist in allen Microsoft 365 Business Abonnements enthalten1. Öffnen Sie im Browser https://www.microsoft365.com/template/Visio/?categoryId=TemplateCategory_BasicFlowchart und melden Sie sich mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto an, um auf Standardflussdiagramm und Prozessdiagramm Visio-Vorlagen zuzugreifen.
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Qualitätsmanagementsystem-Prozessdokumentation muss aufbewahrt werden (ISO 9001:2015 Abschnitt 4.4.2)
Excel Flussdiagramm-Vorlagen
Starten Sie Excel. Links am Rand klicken auf Neu. In das Feld Nach Onlinevorlagen suchen geben Sie Flussdiagramm ein und bestätigen mit der Eingabetaste.
Diese beiden Vorlagen für Flussdiagramme haben zwar nicht das modernste Design,
eignen sich aber gut für Prozessdokumentation und Prozessbeschreibung mit Excel.
Die Excel Flussdiagramm-Vorlagen mit dem Hinweis Office-Add-In bereit enthalten das Visio Datenschnellansicht-Add-In für Excel (kurz „Data Visualizer“). Diagramme werden damit automatisch aus Daten in einer Arbeitsmappe Excel generiert - Sie benötigen dafür kein Visio Abonnement oder Lizenz2.
Wie erstelle ich ein Flussdiagramm mit Microsoft Word?
Starten Sie Word. Links am Rand klicken auf Neu. In das Feld Nach Onlinevorlagen suchen geben Sie Flussdiagramm ein und bestätigen mit der Eingabetaste.
Diese Vorlage TQM-Flussdiagramm (Beispiel) öffnet Word im Kompatibilitätsmodus, da diese noch im alten Word-Dateiformat angeboten wird.
Achten Sie beim Speichern darauf die Vorlage ins neue Dateiformat (docx) zu konvertieren.
Mit Total Quality Management hat das Beispiel von Microsoft wenig zu tun - aber es zeigt, wie Sie auch in Word Prozesse dokumentieren.
Welche Vorlagen bietet Microsoft zur Darstellung eines Prozesses in PowerPoint?
Es gibt drei PowerPoint-Vorlagen zum Stichwort Prozessablaufdiagramm und einen Prozessleitplan.
Mit keiner der Vorlagen von Microsoft lassen sich Flussdiagramme in PowerPoint darstellen.
Das Spielbrett eignet sich beispielsweise für der Prozess der Managementbewertung.
Starten Sie PowerPoint. Links am Rand klicken auf Neu. In das Feld Nach Onlinevorlagen suchen geben Sie Prozessablaufdiagramm oder Prozessleitplan ein und bestätigen mit der Eingabetaste.
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Qualitätsmanagementsystem-Prozessdokumentation muss aufbewahrt werden (ISO 9001:2015 Abschnitt 4.4.2)
Quellen
1: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/visio/microsoft-visio-plans-and-pricing-compare-visio-options?market=de
2: https://support.microsoft.com/de-de/office/erstellen-eines-diagramms-in-excel-mit-dem-visio-datenschnellansicht-add-in-bee3b5aa-aaaf-4401-acc6-276b711c763c?ui=de-de&rs=de-de&ad=de