Managementbewertung mit Vorlage in Office 365

Häufige Managementbewertungen beispielsweise für Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001:2015) erledigen Sie effizient mit kostenlosen Vorlagen für Microsofts Word. Mit der richtigen Dateiablage in Microsoft 365 sind die Protokolle auch Nachweis für die regelmäßige Durchführung.

ISO 9001-Managementbewertung in Microsoft Office 365

Eingehende E-Mail als Erinnerung an die ISO 9001-Managementbewertung mit Link zur Qualitätsmanagement Website in SharePoint Online. Erstellen eines Word Dokuments mit Vorlage. Beispiel zum Aktualisieren der Themen der Organisation (ISO 9001). Erfolgte Durchführung mit den Aktivitäten und dem Versionsverlauf nachvollziehen.

Folgen Sie einfach der Anleitung hier rechts auf der Seite, um die Dokumentvorlage für die Managementbewertung einer Dokumentbibliothek hinzuzufügen.

Was ist die Managementbewertung?

Die Bewertung durch das Management („Managementbewertung“) ist eine Anforderung der ISO 9001-Norm für Qualitätsmanagementsysteme. ISO 9001-zertifizierte Unternehmen müssen die Selbstbewertung durch das eigene Management planen. Beim Zertifizierungsaudit muss ein Unternehmen nachweisen die Managementbewertungen durchgeführt zu haben.

Was sind die Inhalte der Managementbewertung?

Erforderliche Informationen (so genannte „Eingaben“) für die Managementbewertung und die erwarteten Ergebnisse sind in der ISO 9001-Norm für Qualitätsmanagementsysteme unter Absatz 9.3 Managementbewertung beschrieben. Beispiele sind Informationen zur Kundenzufriedenheit, der Stand beim Erreichen von Qualitätszielen und mehr.

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Vorlage für Managementbewertungen einrichten

Konfigurieren Sie eine Dokumentvorlage für ISO 9001 Managementbewertungen mit SharePoint

Dauer etwa 8 Minuten

Was Sie benötigen: Microsoft 365 Business-Abonnement

Sie benötigen außerdem: Dokumentvorlage Managementbewertung ISO 9001 einfaches Beispiel herunterladen

Dokumentbibliothek erstellen

Auf der Startseite Ihrer Website klicken Sie auf + Neu und wählen Dokumentbibliothek.

Office.com sign in page — Abbildung - Neu, Dokumentbibliothek

In das Feld Name geben Sie Berichte ein.

Kopieren Sie den Text Berichte, Audits, Analysen und mehr zur Bewertung der Entwicklung (ISO 9001:2015, Abschnitt 9) und fügen Sie ihn in das Feld Beschreibung ein.

Abbildung - Dokumentbibliothek erstellen

Achten Sie darauf, dass der Haken bei In Websitenavigation anzeigen aktiviert ist, und klicken auf Erstellen.

Vorlagen hochladen

In der Befehlsleiste der Dokumentbibliothek klicken Sie auf Hochladen und auf Vorlage.

Wählen Sie aus den Downloads die Vorlage für Managementbewertungen und klicken Sie auf Öffnen.

Warten Sie ein paar Sekunden, bis die Datei hochgeladen wurde.

Die Vorlage muss ein Microsoft Word-Dokument (docx) - keine Microsoft Word-Vorlage (dotx) sein.

Vorlage überarbeiten

Vorlagen Bearbeiten

In der Befehlsleiste der Dokumentbibliothek klicken Sie auf + Neu und auf Menü „Neu“ bearbeiten.

Bei der Vorlage Managementbewer..., rechts klicken Sie auf ... und auf Bearbeiten. Die Vorlage wird in Word geöffnet.

In SharePoint im Browser, oberhalb von Menü „Neu“ bearbeiten klicken Sie auf Abbrechen.

Da nicht das Menü, sondern die Vorlage geändert wird ist Speichern nicht nötig.

Link kopieren

Klicken Sie links oben auf das App-Startfeld, auf Alle Apps und auf Lists.

Klicken Sie auf die Liste, für die Sie einen Link in die Vorlage einfügen möchten.

Welche Listen für Qualitätsmanagementsysteme benötigt werden und wie Sie diese erstellen erfahren Sie bei SharePoint QMS.

In der Befehlsleiste der Liste klicken Sie auf Teilen.

Im Abschnitt Link kopieren klicken Sie auf Kopieren.

Link einfügen

Klicken in die Vorlage, wo der Link eingefügt werden soll.

Klicken Sie im Menüband Start auf Einfügen.

Schließen Sie Word.

Änderungen an der Vorlage speichert Word automatisch

Vorlage testen

In der Befehlsleiste der Dokumentbibliothek klicken Sie auf + Neu und auf Managementbewertung.

Klicken in der Vorlage auf den Link, der zuvor eingefügt wurde. Im Browser wird die Liste angezeigt.