IT-Berater für Qualitätsmanagement mit SharePoint

Festlegen des Anwendungsbereichs des Qualitätsmanagementsystems in SharePoint Online in Microsoft Office 365

Apps, benutzerdefinierte SharePoint-Listen sind genau die richtige Infrastruktur fürs Qualitätsmanagement: nutzen Sie das intelligente Office 365-Intranet aus der Cloud, um den Anwendungsbereich des QM-Systems nach ISO 9001 festzulegen und aktuell zu erhalten. Das Festlegen des Anwendungsbereichs ist essenziel für eine erfolgreiche Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems.

Screenshot einer SharePoint-Liste mit Themen der Organisation nach ISO 9001 Screenshot einer SharePoint Seite mit neuer Erfahrung, enthält Beschreibung des Anwendungsbereichs
  • Positive und negative Gegebenheiten, Technologien oder wirtschaftliche Bedingungen, bei Kunden, Lieferanten und im Unternehmens: Themen im Unternehmenskontext
  • Gesetze und Regularien oder kulturelle und gesellschaftliche Aspekte: Anforderungen interessierter Parteien
  • Produkte und Dienste, also das Angebot des Unternehmens

Eine Analyse liefert diese, für die ISO 9001-Zerfizierung notwendigen, Punkte um den Unternehmenskontext zu verstehen.

Funktionen in Microsofts SharePoint für die Verwaltung des Anwendungsbereichs

Speichern Sie die Ergebnisse der Organisationsanalyse in SharePoint Apps. Dort lassen sich Themen und Anforderungen einfach Sortieren und Filtern wie Excel Tabellen. Die Einträge sind vor versehentlicher Änderung geschützt (eine weitere Anforderung des ISO 9001-Standards) und lassen sich leicht miteinander verknüpfen.





Benutzeranleitung

Schritt-für-Schritt Anleitung mit vielen Beispielen zu Themen und Anforderungen als PDF

51 Seiten, 40 Abbildung, 22 Tabellen, dritte Aktualisierung Stand August 2018 Probe herunterladen

Neuerungen August 2018
  • Themen verantwortlichen Personen zuordnen (Führung und Verantwortung demonstrieren)
  • einem geschlossenen Thema einen Link auf entsprechendes Erfordernis hinzufügen (Wissen der Organisation)
  • Systemkonfiguration SharePoint Online im Anhang Beschreibung einer Mobile Ansicht hinzugefügt

Inhalt

  • Externe und interne Themen
    • Bestimmen und zuweisen externer und interner Themen
    • Themen Überprüfen
  • Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien
    • Bestimmen der Erfordernisse und Erwartungen
    • Überprüfen der Erfordernisse interessierter Parteien
    • Überprüfen der Erwartungen interessierter Parteien
  • Erstellen eines Erfordernisses aus einem Thema
    • Erstellen das Erfordernis mit Verweis auf das Thema
    • Schließen des Themas mit Verweis auf das Erfordernis
  • Festlegen des Anwendungsbereichs
  • Anhang
    • Relevante Grundlagen und Begriffe - Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9000:2015)
    • Relevante Anforderungen - Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001:2015)
    • Beispiele für Themen der Organisation
    • Beispiele für alternative Begriffe zur ISO 9000:2015
    • Systemvoraussetzungen SharePoint Online in Office 365
    • Systemkonfiguration SharePoint Online
    • Nützliche URLs und Informationen, Quellen
    • Häufige Fragen und Antworten
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