IT-Beratung für Qualitätsmanagement mit MS Office & SharePoint

Benutzeranleitung zum Festlegen des Anwendungsbereichs

PDF für Qualitätsmanagementbeauftrage zu SharePoint Online in Office 365 inklusive Systemdokumentation für IT-Administratoren

Demo-Video: Überwachen und Überprüfen interner und externer Themen


Nutzen Sie das intelligente Office 365-Intranet aus der Cloud, um den Anwendungsbereich des QM-Systems nach ISO 9001 festzulegen und aktuell zu erhalten. Das Festlegen des Anwendungsbereichs ist essenziel für eine erfolgreiche Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems.

  • Positive und negative Gegebenheiten, Technologien oder wirtschaftliche Bedingungen, bei Kunden, Lieferanten und im Unternehmens: Themen im Unternehmenskontext
  • Gesetze und Regularien oder kulturelle und gesellschaftliche Aspekte: Anforderungen interessierter Parteien
  • Produkte und Dienste, also das Angebot des Unternehmens

In SharePoint Online - einem Dienst in Office 365 - lassen sich Themen und Anforderungen einfach Sortieren und Filtern wie Excel Tabellen. Die Einträge sind vor versehentlicher Änderung geschützt (eine weitere Anforderung des ISO 9001-Standards) und lassen sich leicht miteinander verknüpfen.


Inhalt Benutzeranleitung (PDF)

  • Externe und interne Themen
    • Bestimmen und zuweisen externer und interner Themen
    • Themen Überprüfen
  • Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien
    • Bestimmen der Erfordernisse und Erwartungen
    • Überprüfen der Erfordernisse interessierter Parteien
    • Überprüfen der Erwartungen interessierter Parteien
  • Erstellen eines Erfordernisses aus einem Thema
    • Erstellen das Erfordernis mit Verweis auf das Thema
    • Schließen des Themas mit Verweis auf das Erfordernis
  • Festlegen des Anwendungsbereichs
  • Anhang
    • Relevante Grundlagen und Begriffe - Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9000:2015)
    • Relevante Anforderungen - Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001:2015)
    • Beispiele für Themen der Organisation
    • Beispiele für alternative Begriffe zur ISO 9000:2015
    • Systemvoraussetzungen SharePoint Online in Office 365
    • Systemkonfiguration SharePoint Online
    • Nützliche URLs und Informationen, Quellen
    • Häufige Fragen und Antworten
Neuerungen August 2018
  • Themen verantwortlichen Personen zuordnen (Führung und Verantwortung demonstrieren)
  • einem geschlossenen Thema einen Link auf entsprechendes Erfordernis hinzufügen (Wissen der Organisation)
  • Systemkonfiguration SharePoint Online im Anhang Beschreibung einer Mobile Ansicht hinzugefügt

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