IT-Beratung für Qualitätsmanagement mit MS Office & SharePoint


2-Tage-Seminar Qualitätsmanagement mit SharePoint

Ziel

Akzeptanz, Umsetzung und Wirksamkeit des Qualitätsmanagements nach ISO 9001 mit MS Office und SharePoint anhand vieler Beispiele weiter verbessern

Teilnehmende Personen

Qualitätsmanagementbeauftragte

Methode

Teilnehmende Konfigurieren ein QM-System mit SharePoint Online. Arbeiten in Übungen mit Vorlagen und Beispielen zu den Aufgaben des Qualitätsmanagements. Vorträge und Demonstration.

Agenda 1. Tag
TOPThemaBeispiele und Vorlagen
19:00Vorstellung und Einweisung30 Min.
29:30Überblick zu Struktur und Funktion der digitalen Ablage in Microsoft SharePoint30 Min.Vortrag
310:00Erstellen der Informationsstruktur, Anpassen des Layouts und der Navigation75 Min.Übung
  • Teamwebsite, Blog (Website)
  • Engagierte und mitwirkende Personen, oberste Leitung und Konfigurationsstelle
Pause
411:30Dokumentieren des Anwendungsbereichs30 Min.Übung
  • Interne und externe Themen (Liste)
  • Interessierte Parteien (Liste)
  • Anforderungen (Liste)
Mittagspause
513:30Konfiguration und Anwendung des Dokumentcenters45 Min.Übung
Pause
614:30Überblick zum Lebenszyklus von Daten im QMS auf Basis MS SharePoint und Office 36530 Min.Vortrag
715:00​​Konfiguration für das Management interner Dokumente90 Min.Übung
816:30Zusammenfassung erster und Ausblick auf den zweiten Tag30 Min.

Agenda 2. Tag
TOPThemaBeispiele und Vorlagen
99:00Zusammenfassung des ersten Tags15 Min.Vortrag
109:15Microsoft Flow und SharePoint Server Workflow im Qualitätsmanagement15 Min.Vortrag
119:30Erstellen eines Workflows zur Freigabe durch die Oberste Leitung75 Min.Übung
  • Leitbild (Wiki-Seite)
129:45Konfiguration und Beispiele für die Lenkung von Dokumenten75 Min.Übung
  • Audit-Vorlagen
  • Merkblatt (Word)
Pause
1311:00Dokumentieren von Prozessen und Abläufen60 Min.Übung
Mittagspause
1413:00Aufbewahrung von Dokumenten in der Datenarchiv-Website90 Min.Übung
  • Audit Berichte
  • Datenarchiv (Website)
Pause
1514:45Berechtigungen konfigurieren und Beliebtheit von Informationen Überwachen45 Min.Übung
1615:30Vorbereiten und Durchführen der Managementbewertung60 Min.Übung
1716:30Zusammenfassung des Seminars, Ausblick und Bewertung30 Min.

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