Seminar: Qualitätsmanagement mit SharePoint | BLUESITE

IT-Berater für Qualitätsmanagement mit SharePoint


2-Tage-Seminar Qualitätsmanagement mit SharePoint

Ziel

Qualitätsmanagement mit MS Office, SharePoint Server oder SharePoint Online anhand vieler Beispiele und Bezug auf ISO 9001:2015 verbessern

Teilnehmende

Qualitätsmanager und Projektleiter

Methode

Teilnehmende Konfigurieren ein QM-System mit SharePoint Online. Arbeiten in Übungen mit Vorlagen und Beispielen zu den Aufgaben des Qualitätsmanagements. Vorträge und Demonstration.

Agenda 1. Tag
TOPThemaBeispiele und Vorlagen
19:00Vorstellung und Einweisung30 Min.
29:30Überblick zu Struktur und Funktion der digitalen Ablage in Microsoft SharePoint30 Min.Vortrag
310:00Erstellen der Informationsstruktur, Anpassen des Layouts und der Navigation75 Min.Übung
  • Teamwebsite, Blog (Website)
  • Engagierte und mitwirkende Personen, oberste Leitung und Konfigurationsstelle
Pause
411:30Dokumentieren des Anwendungsbereichs30 Min.Übung
  • Interne und externe Themen (Liste)
  • Interessierte Parteien (Liste)
  • Anforderungen (Liste)
Mittagspause
513:30Konfiguration und Anwendung des Dokumentcenters45 Min.Übung
Pause
614:30Überblick zum Lebenszyklus von Daten im QMS auf Basis MS SharePoint und Office 36530 Min.Vortrag
715:00​​Konfiguration für das Management interner Dokumente90 Min.Übung
816:30Zusammenfassung erster und Ausblick auf den zweiten Tag30 Min.

Agenda 2. Tag
TOPThemaBeispiele und Vorlagen
99:00Zusammenfassung des ersten Tags15 Min.Vortrag
109:15Microsoft Flow und SharePoint Server Workflow im Qualitätsmanagement15 Min.Vortrag
119:30Erstellen eines Workflows zur Freigabe durch die Oberste Leitung75 Min.Übung
  • Leitbild (Wiki-Seite)
129:45Konfiguration und Beispiele für die Lenkung von Dokumenten75 Min.Übung
  • Audit-Vorlagen
  • Merkblatt (Word)
Pause
1311:00Dokumentieren von Prozessen und Abläufen60 Min.Übung
Mittagspause
1413:00Aufbewahrung von Dokumenten in der Datenarchiv-Website90 Min.Übung
  • Audit Berichte
  • Datenarchiv (Website)
Pause
1514:45Berechtigungen konfigurieren und Beliebtheit von Informationen Überwachen45 Min.Übung
1615:30Vorbereiten und Durchführen der Managementbewertung60 Min.Übung
1716:30Zusammenfassung des Seminars, Ausblick und Bewertung30 Min.

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