IT-Berater für Qualitätsmanagement mit SharePoint

QM-Handbuch mit SharePoint

Screenshot des Vortags im Webinar mit IT-Berater Dennis Scherrer

Themen dieses Webinar zum Qualitätsmanagement mit SharePoint

Für eine ISO 9001-Zertifizierung definieren Sie den so genannten Kontext der Organisation mit:

Dies wird häufig im Qualitätsmanagement-Handbuch beschrieben. Mit SharePoint-Listen Sortieren und Filtern Sie diese dokumentierten Informationen für das Qualitätsmanagement nicht einfach nur wie in Excel - Sie verknüpfen wie in einer Datenbank:

Prozessorientiertes Arbeiten, ein Grundsatz im Qualitätsmanagement, unterstützten in SharePoint Vorlagen, Richtlinien und Workflows. Das ist gleichzeitig ein Beleg dafür, dass wichtige Prozesse - wie der Managementbewertungs-Prozess - wie geplant ablaufen.

siehe auch SharePoint-Anpassungen für den Unternehmens-Kontext im Qualitätsmanagement

Inhalt und Ablauf des Webinar

Sie erfahren im Webinar wie Sie den Anwendungsbereich nach ISO 9001 in SharePoint definieren und damit Ihr Qualitätsmanagement-Handbuch digitalisieren.

Vortrag zu Anforderungen der Norm und Funktionen in SharePoint

9:30 Uhr Vortrag mit Folien von IT-Berater Herr Dennis Scherrer

Anforderungen zum Kontext der Organisation der DIN EN ISO 9001
Hier werden die einzelnen Kriterien anhand der Normentexte ISO 9000 (Begriffe) und ISO 9001 (Anforderungen) erläutert; als DIN-Mitglied mit Verwertungsrecht dürfen wir dies anhand der Original-Normentexte (keine Interpretationen oder Zusammenfassungen).
Funktionen in SharePoint Websites mit Office 365-Gruppen
SharePoint ist wie das gesamte Microsoft Office eine Standardsoftware mit unzähligen Funktionen. Es werden - auch für SharePoint-Einsteiger - für die Definition des Anwendungsbereichs nach ISO 9001 relevanten Funktionen herausgestellt. Aus mehr als 10 Jahren Erfahrung wird hier gezeigt, was wirklich wichtig ist um sich schnell zurecht zu finden.
Neue SharePoint-Listen und -Bibliotheken-Erfahrung
Besonders wichtig, wenn Sie SharePoint bereits kennen ist die von Microsoft neu eingeführte Benutzeroberfläche: das neue Look & Feel - konsequent aufbereitete Beispiele für die beschriebenen Auflistungen interessierter Parteien, Forderungen, Dienste und Produkte nach ISO 9001.
Websiteseiten bearbeiten und Quicklinks hinzufügen
Um die erstellten SharePoint-Listen für die Bestimmung der erforderlichen dokumentierten Information leicht auffindbar zu machen sehen Sie hier die Funktionen für Wiki- und Websiteseiten mit Quicklinks.

Demonstration SharePoint Qualitätsmanagement-Intranet

10:00 Uhr Live-Vorführung der Arbeitsschritte in SharePoint

Strategische Themen im Kontext der Organisation bestimmen
Sehen die Erstellung einer benutzerdefinierten Liste in SharePoint für die Themen der Organisation mit Unterscheidung für interne und externe Themen, Kategorien und der Zuordnung zu Verantwortlichen Personen.
Qualitätsmanagementsystem-relevante und interessierte Parteien bestimmen
Anhand von Beispielen sehen Sie wie eine SharePoint-Liste interessierter Parteien erstellt wird.
Relevante Anforderungen erfassen und mit den interessierten Parteien verknüpfen
Erstellen einer weiteren Liste für Anforderungen und der Verknüpfung zwischen dieser Liste und der vorherigen - hier werden Sie die Vorteile gegenüber Excel-Mappen erkennen.
Dokumentieren des Anwendungsbereichs des Qualitätsmanagementsystems
In diesem Teil der Demonstration werden Sie sehen wie Websiteseiten mit Quicklinks ergänzt werden, damit involvierte Personen sich schnell im SharePoint-Qualitätsmanagement zurechtfinden.
Vorlagen für prozessorientiertes Arbeiten einbinden und pflegen
Abschließend werden Sie sehen, wie Sie nachweisen, dass SharePoint Sie beim prozessorientierten Arbeiten unterstützt und Sie so die geplanten Abläufe für QM-systemrelevante Prozesse einhalten.
Beispiele für interne und externe Themen

Alle Teilnehmenden erhalten während des Webinar ein Dokument mit mehr als 60 Beispielen aus den Bereichen relevante Verordnungen, öffentlichkeitswirksame Themen, Prinzipen, Management, Performence, Wirtschaftlichkeit, Technik und Mitbewerber.

Übung zum Bestimmen des Kontextes der Org. gemäß ISO 9001

10:30 Uhr selbstständige Übung der Teilnehmenden mit den Seminarunterlagen. SharePoint-Experte Dennis Scherrer steht für Fragen zur Verfügung.

11:30 Uhr Ende des Webinar


Die Teilnahme am Webinar (Vortrag und Demo) ist kostenlos. Für die selbstständige Übung ab 10:30 Uhr bieten wir eine Schulungsunterlage an.

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