IT-Berater für Qualitätsmanagement mit SharePoint


Themen des Kontexts der Organisation gemäß ISO 9001 in SharePoint überwachen und überprüfen

Qualitätsmanagementnorm fordert die Bestimmung relevanter Themen

Um eine ISO-9001-orientierte Organisation und sein Umfeld zu verstehen fordert die Qualitätsmanagementnorm relevante Themenfelder aufzuzeigen. Die Norm unterscheidet dabei Themen, die von außen einwirken und Themen die nur im Inneren der Organisation oder des Unternehmens relevant scheinen. Sie beginnen in SharePoint mit einer benutzerdefinierten Liste. Ein universelles externes wie auch internes Thema ist beispielsweise die Digitalisierung. Für Personaldienstleister sind die Arbeitsmarktgesetzte sicher ein externes Thema - für produzierde Unternehmen evl. mehr ein internes Thema. Umweltschutz währe in der Industrie ein Thema.

Benutzerdefinierte SharePoint-Liste erweitern um zuständige Personen und Verweise auf Tätigkeiten

Bereits mit einem weiteren Auswahlfeld für eine Person oder Gruppe zeigen Sie an wen Sie das Thema delegieren. Fügen Sie noch ein Feld für mehrere Textzeilen hinzu um ausführlich darzulegen wie Mitarbeitende oder Teams sich dem Thema annehmen - mit Links in diesem Text verweisen Sie auf Wiki-Seiten oder Blog-Beiträge dieser Arbeitsgruppen.

Geforderte Veränderungen dokumentieren und damit nachweisen im Versionsverlauf

Noch wichtiger als diese einmalige Festlegung ist der Beleg zu Veränderungen bei diesen Themen. Die durchzuführenden Managementbewertungen fordern es. Änderungen an den Themen in der SharePoint-Liste dokumentiert man am Besten mit der Versionsverwaltung für Listen.

SharePoint als digitales Qualitätsmanagementhandbuch oder Vorlage für das QM-Book

All das lässt sich natürlich auch in einem Dokument, im Qualitätsmanagementhandbuch auf eine Seite schreiben. Änderungen werden dann eben nicht in einer neuen Version des Elements für das Thema gespeichert, sondern in einer neuen Version des Dokuments. Den Kontext der Organisation in einem Dokument zu speichern hat auch Vorteile: Eine weitere Möglichkeit ist es die Themen-Liste in SharePoint zu pflegen und jeweils in das Qualitätsmanagementhandbuch einzufügen. SharePoint unterstützt dies über einen Umweg über Excel. Wenn Sie die Themen-Liste für den Kontext der Organisation live in eine Demonstration sehen möchten, empfehle ich Ihnen die kostenlose Teilnahme am .