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Qualitätsmanagement-Prozesse dokumentieren mit Prozessablaufdiagrammen

Eine Prozessdokumentation ist für ein Qualitätsmanagementsystem erforderlich (ISO 9001:2015 Abschnitt 4.4.2).
Für die Prozessbeschreibung bietet Microsoft folgende Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint.

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Qualitätsmanagementsystem-Prozessdokumentation muss aufbewahrt werden (ISO 9001:2015 Abschnitt 4.4.2)

Excel Flussdiagramm-Vorlagen

Starten Sie Excel. Links am Rand klicken auf Neu. In das Feld Nach Onlinevorlagen suchen geben Sie Flussdiagramm ein und bestätigen mit der Eingabetaste.

Microsoft Excel Vorlagen 'Flussdiagramm'

Diese beiden Vorlagen für Flussdiagramme haben zwar nicht das modernste Design,
eignen sich aber gut für Prozessdokumentation und Prozessbeschreibung mit Excel.

Excel-Vorlage 'Einfaches Flussdiagramm'
Excel-Vorlage 'Flussdiagramm'

Die Excel Flussdiagramm-Vorlagen mit dem Hinweis Office-Add-In bereit enthalten das Visio Datenschnellansicht-Add-In für Excel (kurz „Data Visualizer“).
Diagramme werden damit automatisch aus Daten in einer Arbeitsmappe Excel generiert - Sie benötigen dafür kein Visio Abonnement oder Lizenz1.

Visio Datenschnellansicht-Add-In für Excel Flussdiagramme aus Daten

Wie erstelle ich ein Flussdiagramm mit Microsoft Word?

Starten Sie Word. Links am Rand klicken auf Neu. In das Feld Nach Onlinevorlagen suchen geben Sie Flussdiagramm ein und bestätigen mit der Eingabetaste.

Microsoft Word Vorlagen 'Flussdiagramm'

Diese Vorlage TQM-Flussdiagramm (Beispiel) öffnet Word im Kompatibilitätsmodus, da diese noch im alten Word-Dateiformat angeboten wird.

Microsoft Word Vorlage speichern als 'docx'

Achten Sie beim Speichern darauf die Vorlage ins neue Dateiformat (docx) zu konvertieren.

Dokumentvorlage TQM-Flussdiagramm (Beispiel)

Mit Total Quality Management hat das Beispiel von Microsoft wenig zu tun - aber es zeigt, wie Sie auch in Word Prozesse dokumentieren.

Welche Vorlagen bietet Microsoft zur Darstellung eines Prozesses in PowerPoint?

Es gibt drei PowerPoint-Vorlagen zum Stichwort Prozessablaufdiagramm und einen Prozessleitplan.
Mit keiner der Vorlagen von Microsoft lassen sich Flussdiagramme in PowerPoint darstellen.

PowerPoint-Vorlage Prozessablaufdiagramm
PowerPoint-Vorlage Prozessablaufdiagramm "Spielbrett"

Das Spielbrett eignet sich beispielsweise für der Prozess der Managementbewertung.

PowerPoint-Vorlage Mehrfarbiges Prozessablaufdiagramm
PowerPoint-Vorlage 'Prozessleitplan'

Starten Sie PowerPoint. Links am Rand klicken auf Neu. In das Feld Nach Onlinevorlagen suchen geben Sie Prozessablaufdiagramm oder Prozessleitplan ein und bestätigen mit der Eingabetaste.

PowerPoint-Vorlagen 'Prozessablaufdiagramm'

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