BLUESITE Beratungsgesellschaft für die Informationstechnologie

ISO 9001-Managementbewertung mit MS Office 365

Qualitätsmanagement mit SharePoint und der Word Dokument-Vorlage von BLUESITE unterstützt den Bewertungs-Prozess.


Die bei BLUESITE entwickelte Konfiguration des SharePoint-Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 beinhaltet die Erweiterbare Dokumentenmanagement-Bibliothek. Folgen Sie einfach der Anleitung hier rechts auf der Seite, um die Dokumentvorlage für Managementbewertung einer Dokumentbibliothek hinzuzufügen.

Download einfache Vorlage (.docx) Protokoll Managementbewertung ISO 9001.docx

Über die Managementbewertung gemäß ISO 9001:2015

Die Managementbewertung ist ein Prozess, dessen Inhalt und Ablauf in den Kriterien für Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001) definiert ist. Wie häufig er durchgeführt wird, ist dort nicht beschrieben. Die meisten Unternehmen dürften den Prozess wohl jährlich durchführen. Zweck ist aber nicht nur die vom Management durchzuführende Bewertung. Ziel ist vielmehr die kontinuierliche Verbesserung des gesamten Systems, inklusive Überprüfung der Definition dessen, was eigentlich zu diesem System gehört.

Wie bei fast jedem Prozess gibt es auch hier Eingaben und erwarte Ergebnisse, Beispiele:

  • Kennzahlen
  • Lieferantenbewertung, die Leistung externer Anbieter
  • Prozessleistung
  • Risiken und Chancen
  • Empfehlungen für Verbesserungen

Zum Nachweis der Durchführung ist eine Dokumentation erforderlich, bspw. ein Bericht zur Managementbewertung zu schreiben.

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Vorlage für Managementbewertungen einrichten

Konfigurieren Sie eine Dokumentvorlage für ISO 9001 Managementbewertungen mit SharePoint

Dauer etwa 8 Minuten

Was Sie benötigen: Microsoft 365 Business-Abonnement

Sie benötigen außerdem: Dokumentvorlage Managementbewertung ISO 9001 einfaches Beispiel herunterladen

Dokumentbibliothek erstellen

Auf der Startseite Ihrer Website klicken Sie auf + Neu und wählen Dokumentbibliothek.

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Abbildung - Neu, Dokumentbibliothek

In das Feld Name geben Sie Berichte ein.

Kopieren Sie den Text Berichte, Audits, Analysen und mehr zur Bewertung der Entwicklung (ISO 9001:2015, Abschnitt 9) und fügen Sie ihn in das Feld Beschreibung ein.

Abbildung - Dokumentbibliothek erstellen

Achten Sie darauf, dass der Haken bei In Websitenavigation anzeigen aktiviert ist, und klicken auf Erstellen.

Vorlagen hochladen

In der Befehlsleiste der Dokumentbibliothek klicken Sie auf Hochladen und auf Vorlage.

Abbildung - Neu, Dokumentbibliothek

Wählen Sie aus den Downloads die Vorlage für Managementbewertungen und klicken Sie auf Öffnen.

Warten Sie ein paar Sekunden, bis die Datei hochgeladen wurde.

Die Vorlage muss ein Microsoft Word-Dokument (docx) - keine Microsoft Word-Vorlage (dotx) sein.

Vorlage überarbeiten

Vorlagen Bearbeiten

In der Befehlsleiste der Dokumentbibliothek klicken Sie auf + Neu und auf Menü „Neu“ bearbeiten.

Abbildung - Neu, Menü „Neu“ bearbeiten

Bei der Vorlage Managementbewer..., rechts klicken Sie auf ... und auf Bearbeiten. Die Vorlage wird in Word geöffnet.

Abbildung - Vorlage bearbeiten

In SharePoint im Browser, oberhalb von Menü „Neu“ bearbeiten klicken Sie auf Abbrechen.

Da nicht das Menü, sondern die Vorlage geändert wird ist Speichern nicht nötig.

Vorlage testen

In der Befehlsleiste der Dokumentbibliothek klicken Sie auf + Neu und auf Managementbewertung.

Abbildung - Neu, Managementbewertung

Klicken in der Vorlage auf den Link, der zuvor eingefügt wurde. Im Browser wird die Liste angezeigt.