BLUESITE Beratungsgesellschaft für die Informationstechnologie

Maßnahmenmanagement

Ein Maßnahmenmanagement-Tool ist in Microsoft Office schnell erstellt - mit der Anleitung erfüllt Ihre Maßnahmenliste den Qualitätsmanagement-Standard ISO 9001

ISO 9001:2015-Anforderungen an eine Maßnahmenliste

Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen planen

Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen müssen geplant sein, aber keine Maßnahmenliste ist vollständig. 14 zur Auswahl stehende Kategorien unterstützen Sie dabei einen möglichst umfassenden Maßnahmenplan zu erstellen.

Maßnahmenliste für ISO 9001:2015 auf Basis der Microsoft Vorlage Arbeitsstatus-Tracker
Maßnahmenliste für ISO 9001:2015 auf Basis der Microsoft Vorlage Arbeitsstatus-Tracker

Status der Maßnahmen zur Kundenzufriedenheit, Korrekturen und Verbesserungen

Anders als bei geplanten Maßnahmen zu Risiken oder Chancen, müssen Maßnahmen, um etwa die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, Fehler zu Korrigieren oder allgemein etwas zu Verbessern durchgeführt werden. Die moderne Board-Ansicht nach Status bietet hier den besten Überblick.

Board-Ansicht nach Status auf Maßnahmen für ein ISO 9001:2015 QM-System
Board-Ansicht nach Status auf Maßnahmen für ein ISO 9001:2015 QM-System

Bewertung geplanter Maßnahmen vorbereiten

Im Textfeld für die Bewertung wird bereits bei der Planung der Maßnahme festgelegt wie die Wirksamkeit beurteilt werden wird. Die Bewertungen der Maßnahmen und der Status sind wichtige Eingaben für die regelmäßige Managementbewertung.

Formular für Maßnahmen im Qualitätsmanagement mit Textfeld für eine Bewertung
Formular in Microsofts Lists für Qualitätsmanagement-Maßnahmen mit Textfeld für die Bewertung

👉 Diese Maßnahmenliste ist ein wichtiger Bestandteil des Qualitätsmanagementsystems auf Basis von Microsofts SharePoint.

Maßnahmenliste konfigurieren

Erstellen Sie auf Basis der Microsoft-Vorlage Arbeitsstatus-Tracker eine Liste für Maßnahmen im Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001) mit moderner Board-Ansicht und Beispielen

Bildschirmanleitung (.pdf)

Download

Revision Februar 2022, kostenlos

Anleitung 'Maßnahmenliste konfigurieren' (links im Bild) neben Microsoft Lists
Anleitung 'Maßnahmenliste konfigurieren' (links im Bild) neben Microsoft Lists

Excel-Vorlage Maßnahmenliste

Die einfachste Lösung um eine Maßnahmenverwaltung für die
ISO 9001-Zertifizierung (Qualitätsmanagementsysteme) nachzuweisen.
Excel-Vorlage Maßnahmenliste mit Beispielen und erklärenden Notizen
Excel-Vorlage Maßnahmenliste mit Beispielen und erklärenden Notizen

Excel-Vorlage (.xltx)

Download

zuletzt aktualisiert: 17. April 2022

SharePoint Listenvorlage installieren

Als globaler oder SharePoint-Administrator in Microsoft 365 können Sie die Listenvorlage für Maßnahmen in Ihrer Organisation bereitstellen. Wird eine neue Liste erstellt, können sie diese Vorlage zusammen mit den integrierten Vorlagen von Microsoft auswählen. Dadurch kann Ihre Organisation Maßnahmenmanagement nach ISO 9001 für Teams und Projekte erstellen.

Vorlage, Skript, Bild (.zip)

Download

Revision März 2022, kostenlos

Eine Liste erstellen in SharePoint mit Vorlagen von Ihrer Organisation
Dialog 'Eine Liste erstellen' in SharePoint mit 'Vorlagen von Ihrer Organisation'

Schritt 1 - Listenvorlage und Vorschaubild herunterladen

Laden Sie die .zip-Datei herunter und extrahieren Sie den Inhalt direkt in Ihren Download-Ordner

Schritt 2 - Vorschaubild hochladen

Wechseln Sie im Browser zu www.office.com und melden Sie sich an.

Klicken Sie links oben in der Ecke auf das (App-Startfeld), klicken Sie auf SharePoint.

Klicken Sie rechts oben auf Einstellungen und auf Websiteinhalte.

Klicken Sie auf Websiteobjekte.

Klicken Sie auf Hochladen und auf Dateien.

Wählen Sie die Liste-Vorlage-Vorschaubild-Klemmbrett-Kornfeld.png aus der .zip-Datei und klicken Sie Öffnen.

Schritt 3 - SharePoint Online-Verwaltungsshell installieren

Neueste Microsoft Office SharePoint Online-Verwaltungsshell herunterladen

Installieren Sie die neueste SharePoint Online-Verwaltungsshell (vorherige Versionen vor Installation deinstallieren).

Schritt 4 - PowerShell Skript anpassen und ausführen

Öffnen Sie den SPO-installation.ps2 mit Windows PowerShell ISE, ersetzen Sie "Beispielfirma" durch Ihren Firmennamen in Microsoft Office und führen Sie den Skript aus.


Anwendbar für alle Normen nach gemeinsamer High Level Structure (HLS) ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2017, ISO 45001:2018, und ISO 50001:2018

Systemvoraussetzung: erfordert den Cloud-Dienst Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium.