Bluesite IT-Beratung

ISO 9001-Qualitätsmanagement mit Microsoft 365

Artikel darüber, wie Sie Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint) benutzen um die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und fortlaufend die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen. Qualitätsmanagementsysteme ISO 9001.

KI-Hack für die Pflege Ihrer Themen im Kontext der Organisation
ISO 9001 fordert eine regelmäßige Überprüfung der Auswirkungen von Themen im Unternehmenskontext. Mit AI geht dies vor allem in kleinen Unternehmen viel schneller und die Gefahr, ein Thema zu übersehen, ist geringer.
Excel-Vorlagen für Qualitätssicherung in Microsoft 365 finden
So finden Sie die Vorlagen für die Qualitätssicherung in Excel, auf der SharePoint Qualitätsmanagement-Website oder als kostenlosen Download bei Microsoft
Den Klimawandel als Thema der Organisation für ISO 9001 dokumentieren
Ob relevant oder immer noch nicht: so dokumentieren Sie das Thema Klimawandel im QM-System mit SharePoint in Microsoft 365 für ISO 9001
Microsoft 365 Copilot im Qualitätsmanagementsystem
Microsoft 365 Copilot: Die KI-Assistenz für Qualitätsmanagementbeauftragte. Erfahren Sie, wie Copilot Ihnen hilft, Ihre QM-Aufgaben effizienter zu erledigen
Agilität bei Erfordernissen und Erwartungen Interessierter
Ein Dokument über Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien ist der prozessorientierte Ansatz in ISO 9001 – mit einer Liste in Teams sind Sie agiler
Qualitätsmanagement in Microsofts Teams
Qualitätsmanagement-Dokumentation wie Prozessbeschreibungen und Maßnahmen lassen sich alle einfach Teams hinzufügen - Mindestens zwei Kanäle sind empfohlen
Ursache-Wirkungs-Diagramme im SharePoint-QMS
Ishikawa-Diagramme werden im Qualitätsmanagement zur Problemanalyse verwendet. Microsoft, MindManager und Lucid bieten Lösungen, diese im SharePoint Qualitätsmanagementsystem zu erstellen und zu dokumentieren
Anleitungen im geteilten Bildschirm mit Microsoft Edge
Geteilter Bildschirm in Microsoft Edge optimiert die Darstellung von Anleitungen für das Qualitätsmanagement mit Microsoft 365
ISO 9001-Dokumentenlenkung mit Microsoft 365
Arbeits- und Verfahrensanweisungen speichern Sie aus Word in einer Dokumentbibliothek bei Microsoft in der Cloud, das macht Überprüfung und Genehmigung einfach
Revision der QM-Dokumentation mit Word und SharePoint
Dokumentenmatrix mit Revision in SharePoint - der Revisionsstand wird automatisch zwischen Word Dokument und der Dateiablage abgeglichen
Listen für das Qualitätsmanagement einfach organisieren
Schnellerer Zugriff auf Qualitätsziele: mit Microsofts Edge Webbrowser können Sie Listen des SharePoint QMS als App installieren und an die Taskleiste anheften
Qualitätsmanagement-Prozesse dokumentieren mit Prozessablaufdiagrammen
Prozessdokumentation ist für ein Qualitätsmanagementsystem unumgänglich - diese Vorlagen für Prozessbeschreibungen bietet Microsoft mit Word, Excel, PowerPoint
Qualitätsziele in Microsoft Office - Beispiel
Erklärung des Begriffs 'Qualitätsziel' nach Anforderungen der ISO 9001:2015 und ein Beispiel eines Qualitätsziels in Microsoft Office
Office-Browsererweiterung für Edge Browser
Direkter Zugriff auf Microsoft Office und doch Google als Startseite im Edge Browser - die Office-Browsererweiterung machts möglich
SharePoint Problemverfolgung Vorlage-Beispiel
Zwei Features zum Überprüfen, bevor Sie die Listenvorlage für Problemverfolgung (vorher SharePoint Problemverfolgung App) für die Unternehmensführung verwenden

ISO 9001-Anforderung: versehentliche Änderung verhindern

Informationen die für die Konformität eines QM-Systems relevant sind, müssen vor unachtsamen Änderungen geschützt sein. Je nach gewähltem Berechtigungsmodell in Microsofts SharePoint ist die Inhaltsgenehmigung für die Lenkung dokumentierter Informationen nötig.

Prozessorientiertes Arbeiten am Beispiel der Managementbewertung

...Es besteht die Gefahr das die gelebten Prozesse nicht mit der Dokumentation übereinstimmen. Dabei ist aber das prozessorientierte Arbeiten... (2:06 Min.)

Tipp zum KVP mit SharePoint

SharePoint in Office 365 ermöglicht Ihnen mit Excel super-einfach Umfragen zu erstellen, zu erfassen und auszuwerten... (3:20 Min.)

SharePoint-Anpassungen für QM-Systeme

Intensive Nutzung, hohe Akzeptanz erreicht, wer sein Qualitätsmanagementsystem... (2:00 Min.)