Ursache-Wirkungs-Diagramme im SharePoint-QMS
Ishikawa-Diagramme werden im Qualitätsmanagement zur Problemanalyse verwendet. Microsoft, MindManager und Lucid bieten Lösungen, diese im SharePoint Qualitätsmanagementsystem zu erstellen und zu dokumentieren.
Ishikawa Diagramme werden im Qualitätsmanagement gerne als Methode zur Problemanalyse, teils auch für die Prozessanalyse empfohlen1,2,3.
Das Ursache-Wirkungs-Diagramm (auch Ishikawa Diagramm genannt) wird im Qualitätsmanagement als Methode zur Problemanalyse, teils auch für die Prozessanalyse empfohlen. Zur Problemlösung mit Ishikawa-Diagrammen gibt es eine große Auswahl an Software. Je nach Anwendungsbereich des QM-Systems sind viele Anforderungen u. a. zum Speichern und zur Dokumentation zu beachten. Lucidchart4, Microsoft Office Apps und MindManager5 funktionieren im Browser und mit SharePoint Online.
Einige kostenlose Word- und Excel-Vorlagen6 für Ursache-Wirkungs-Diagramme funktionieren nicht im Browser, da Text in einer Form in Word Online und Excel Online noch nicht unterstützt werden (siehe Ishikawa-Diagramme mit Office oder MindManager in SharePoint-Video bei 0:50).
Word, Excel und PowerPoint Online Dienste sind in Microsoft 365 Business enthalten und bieten eine Rechtschreibprüfung - Lucidchart, MindManager und Microsofts Visio7 dagegen nicht.
Vielen Unternehmen ist es wichtig zu wissen, wo ihre Daten gespeichert werden. Wie Word, Excel und PowerPoint speichert MindManager die Dateien in der SharePoint-Bibliothek. Geöffnet werden MindManager Ishikawa-Diagramme immer mit der MindManager Web App. Lucidchart speichert die Daten bei Lucid - diese werden mit Microsoft Konto-Anmeldung im SharePoint-QMS anzeigt.
Microsoft wollte optional Ursache-Wirkungs-Diagramm Schablonen für Visio ab September 2023 anbieten8. Wie Sie die PowerPoint-Vorlage von Microsoft für Ursache-Wirkungs-Diagramme hinzufügen, erfahren in der SharePoint Qualitätsmanagement Anleitung zur Systemeinrichtung.
Antworten auf häufige Fragen zu Ishikawa-Diagrammen im SharePoint-QMS
Wie speichere ich Ursache-Wirkungs-Diagramme im SharePoint-QMS?
Am besten dokumentieren Sie Ihre Problemanalyse mit einem Ursache-Wirkungs-Diagramm als PowerPoint-Präsentation oder Visio-Zeichnung. MindManager-MindMap ist auch empfehlenswert, wegen des einfachen Erstellen eines Ishikawa-Diagramms. Visio und MindManager kosten allerdings extra. Natürlich können Sie auch eine PDF Ihrer Problemanalyse in die Berichte im SharePoint Qualitätsmanagementsystem hochladen.
Links
- 1: Organisationshandbuch - Ursache-Wirkungs-Diagramm https://www.orghandbuch.de/OHB/DE/Organisationshandbuch/6_MethodenTechniken/63_Analysetechniken/632_Ursache-Wirkungs-Diagramm/ursache-wirkungs-diagramm-node.html
- 2: Was ist das Ishikawa Diagramm - Fischgrätendiagramm inklusive Beispiel https://qualitaetsmanagement.me/kvp-einfuehren/ishikawa-diagramm/
- 3: Ishikawa - Ursache-Wirkungs-Diagramm | QUALITY.DE https://www.quality.de/lexikon/ishikawa/
- 4: Microsoft Integrations | Lucid https://lucid.co/marketplace/microsoft
- 5: MindManager - Mindmap-Programm https://www.mindmanager.com/de/product/mindmanager/
- 6: Excel-Vorlage Ishikawa-Diagramm von ORGAimprove https://www.orgaimprove.com/infocenter/download/excel-tool-ishikawa-diagramm/
- 7: Spell Check for Visio Web https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/67320bed-d0a8-ed11-a81b-002248519701
- 8: Microsoft 365-Roadmap – Microsoft 365-Update | Microsoft 365, Feature ID: 117441 https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?filters=Visio
Autor Herr Dennis Scherrer | BLUESITE