SharePoint Qualitätsmanagement Microsoft 365

Unterstützen der fortlaufenden Verbesserung

Möglichkeiten zur Verbesserung mit Maßnahmen verknüpfen

SharePoint fördert den prozessorientierten Ansatzes bei der Verbesserung
des Qualitätsmanagementsystems mit der Verknüpfung von Chancen zur Verbesserung mit Maßnahmen.

Überwachen des Status der Maßnahmen

Planen Sie Maßnahmen, um unerwünschte Auswirkungen zu reduzieren, Nichtkonformität zu
korrigieren, die Leistung zu verbessern oder einfach nur Risiken zu minimieren; alles mit
einer angepassten Liste basierend auf der Arbeitsstatus-Tracker-Vorlage von Microsoft.

Aufrechterhalten dokumentierter Informationen zu Qualitätszielen

Microsoft Listen in SharePoint ermöglichen es Ihnen in angemessener Art und Weise die
in den Normen geforderten Informationen bereit zu stellen (Abschnitt 6.2.1, ISO 9001:2015).

Umgang mit Risken und Chancen

Die empfohlene SharePoint-Konfiguration macht es Ihnen leicht die geforderten Maßnahmen zum Umgang
mit Risiken zu planen (Absatz 6.1.2 ISO 9001:2015) und damit den Risikobasiertes Denken fördern.

Prozessbibliothek mit Ablaufdiagrammen

Erstellen Sie in Excel eine Tabelle mit den einzelnen Schritten und Verbindungstypen und -formen Ihres Prozesses.
Verbinden Sie die Schritte mit den Nummern der Prozess-Schritte. Daraus entsteht mit nur einem Klick ein Ablaufdiagramm Ihres Prozesses.

Diese tiefgreifende Integration in Microsoft Office, SharePoint und Excel unterstützt Mitarbeiter qualitäts- und
prozessorientierter zu arbeiten als Andere, die eine spezielle ISO 9001-Software verwenden.

Für die Prozessbeschreibung bietet Microsoft Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint.
Wie finden Sie Flussdiagramm-Excel-Vorlagen für die Prozessdokumentation?

Kontext der Organisation

Liste externer und interner Themen

Verwenden Sie Microsoft Lists für externe und interne Themen. Das hilft Ihnen dabei zu demonstrieren, dass
der Kontext der Organisation verstanden wird. Fügen Sie hier zuständige Personen und Faktoren oder Bedingungen hinzu.

Liste der Anforderungen interessierter Parteien

Zeigen Sie, dass Sie alle interessierten Parteien und auch deren Erfordernisse und Erwartungen kennen.

Erweiterbare Dokumentenmanagement-Bibliothek

Bibliothek für Berichte mit einfachen Vorlagen für Systemänderungen und Ihre QMS Bereichsdefinition.
Mit Funktionen zur Dokumentenverwaltung wie Versionskontrolle ist dies der beste Ort für Audit-Dokumentation
oder Berichte zur Management Bewertung. Arbeiten Sie hier mit Vorlagen an aktuellen Auditberichten oder
Managementbewertungen. Ziehen Sie einfach per Drag-and-drop wichtige Dateien ins Archiv, Kundenfeedback-
Analysen, Compliance Berichte interessierter Parteien, Lieferantenbewertungen, etc.

Bewertung der Leistung und Verbesserung

Berichte für Bewertung und Analyse

Berichtsbibliothek mit Vorlagen von Microsoft für die Überwachung, Messung, Analyse
und Bewertung (ISO 9001:2015, Abschnitt 9) zur Unterstützung der fortlaufenden Verbesserung (ISO 9001:2015, Abschnitt 10).

Microsoft-Vorlagen: Laufdiagramm, Kontrolldiagramm, Produktionsfehler, Problemanalyse,
Ursache und Wirkung (Ishikawa Diagramm) und Baumdiagramm

Wie richte ich eine SharePoint Teamwebsite für das Qualitätsmanagement ein?

Zuerst fügen Sie Listen für die Kernelemente laut ISO 9001 hinzu wie Themen, Risiken, Maßnahmen, Qualitätsziele und konfigurieren diese.
Als Zweites müssen Sie Bibliotheken mit Vorlagen für Prozesskarten, Ishikawa-Diagramme, Laufdiagramme, usw. hinzufügen.
Drittens konfigurieren Sie Erinnerungen an Wiedervorlagendaten, Hervorhebung für Stichtage und vieles mehr.

Ist SharePoint nur für ISO 9001 oder auch für weitere Normen geeignet?

Anwendbar für alle Normen nach gemeinsamer High Level Structure (HLS) ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 27001:2017, ISO 45001:2018 und ISO 50001:2018

Wie sind die Systemanforderungen für Qualitätsmanagement mit SharePoint?

Systemvoraussetzungen: diese Konfiguration als Qualitätsmanagement-Software erfordert den Cloud-Dienst SharePoint von Microsoft. SharePoint ist enthalten in Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium oder einzeln als SharePoint Online Plan 1+2 erhältlich. Es wird kein weiteres Drittanbieter-Tool oder Add-On benötigt.