Bluesite IT-Beratung

Qualitätsmanagement in Microsofts Teams

Qualitätsmanagement-Dokumentation wie Prozessbeschreibungen, Audit-Berichte, Verfahrensanleitungen, Qualitätsziele, Maßnahmen usw. lassen sich alle einfach Teams hinzufügen. Mindestens zwei Kanäle zur Kommunikation sind empfohlen.

  1. Teams Kanal für Firmenleitung, Unternehmensleitung, Geschäftsleitung

    Bildschirmfoto der Microsoft Teams Software zeigt im linken Drittel, das der Kanal Geschäftsführung ausgewählt ist und auf der rechten Seite das ausgewählte Register ‚Themen‘ mit dem bespielhaft ausgewählten Thema ‚KI (Künstliche Intelligenz)‘, so wie einen Chat zweier Personen dazu
    Abbildung 1 – Kanal der Geschäftsleitung zu aktuellen Themen, rechts der Teams-Chat

  2. Teams Kanal für Produktion und Dienstleistungserbringung

    Bildschirmfoto der Microsoft Teams Software zeigt im linken Drittel, das der Kanal Produktion ausgewählt ist und auf der rechten Seite das ausgewählte Register ‚Dateien‘ mit dem bespielhaft ausgewählten Dokument ‚Besucheranmeldung‘, so wie ein Bild mit der Vorschau auf das Dokument
    Abbildung 2 – Kanal zur Kommunikation in der Produktion mit Arbeitsanweisungen

Neben den beiden Kanälen für die Geschäftsleitung und die Produktion schlägt Microsoft mit seiner Teamvorlage weitere Kanäle und Apps vor.

Allen Kanälen können Sie mit den Apps von Microsoft die Dokumentation Ihres SharePoint Qualitätsmanagementsystems als Registerkarte hinzufügen.

  • Beliebige Listen, Bibliotheken und Seiten fügen Sie einfach mit der SharePoint App dem Kanal hinzu
  • Mit der Lists App fügen Sie ebenfalls Listen aus SharePoint hinzu, allerdings ohne PowerAutomate Integration für (Work-)Flows – dafür im besseren Layout ohne zusätzliche Kopfzeile
  • Die Startseite Ihres SharePoint Qualitätsmanagementsystems können Sie auch mit der App SharePoint Pages hinzufügen
  • Tipp: Neuigkeiten von der SharePoint Qualitätsmanagement-Teamwebsite werden mit der SharePoint News-App als Beitrag im Kanal angezeigt – dazu muss der Connector der App mit wenigen Klicks konfiguriert werden

Teamvorlage für Fertigungsteams

Zum Einstieg bietet Microsoft die Teamvorlage Qualität und Sicherheit. Ein englischsprachiges YouTube-Video zeigt wie Teams in der Produktion eingesetzt wird. Die in der Vorlage enthaltene Wiki-App verwenden Sie besser nicht, da Microsoft diese ab Januar 2024 für Teams nicht mehr anzubieten möchte.

Bildschirmfoto der Microsoft Teams Software zeigt das Dialogfenster zum Erstellen eines Teams mit der Teamvorlage ‚Qualität und Sicherheit‘ – darauf sind die Kanäle und Apps zu sehen, die durch die Vorlage erstellt würden
Abbildung 3 – Microsoft Teamvorlage für Qualität und Sicherheit für Fertigungsteams

Starten Sie aus Teams Ihr Qualitätsmanagement-System

Sie können Ihr Microsoft 365-Qualitätsmanagementsystem natürlich auch aus Teams heraus erstellen, wie Sie in diesem kurzen Video sehen:

Video – Qualitätsmanagement-Teamwebsite in Microsoft Teams konfigurieren

Wie Sie Microsoft 365 für Ihr Qualitätsmanagementsystem einrichten erfahren in der SharePoint Qualitätsmanagement Anleitung zur Systemeinrichtung.