Bluesite IT-Beratung

QM-Dokumentation - mit Microsoft 365-Listen einfacher finden

Die wichtigsten Elemente eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) sollten ohne Suchen sofort verfügbar sein. Mit Microsofts Edge Webbrowser können Sie Listen mit den Kernelementen des SharePoint QMS als App installieren und an die Taskleiste anheften. Schnellerer Zugriff auf Qualitätsziele, Maßnahmen, Risiken und Chancen oder Verbesserungen ist kaum vorstellbar: mit zwei Klicks Ihre Qualitätsziele sofort im Blick!
Microsoft Lists aus der Taskleiste gestartet und die Liste der Qualitätsziele geklickt
Bildschirmanimation – Microsoft Lists an Taskleiste angeheftet

QM-Listen an Windows Taskleiste anheften

Fügen Sie dazu einfach die gewünschte Liste des Qualitätsmanagementsystems im Edge Browser als App hinzu.

Maßnahmenliste im Edge Webbrowser als App installieren
Bildschirmfoto – Microsoft Lists im Edge Webbrowser

Zusätzlich zu Verknüpfungen können Sie auch festlegen, ob die App beim Anmelden am Computer automatisch gestartet werden soll - noch schneller gehts nun wirklich nicht.

Maßnahmenliste wurd als App installiert - Optionen festlegen
Bildschirmfoto – App wurde installiert im Edge Webbrowser

Wie Sie Listen für ein QM-System in Microsoft 365 erstellen erfahren Sie in der SharePoint Qualitätsmanagement Anleitung zur Systemeinrichtung.

QM-System-Listen mit Favoriten finden

Wenn Sie mit einer der fünf Qualitätsmanagementsystem-Listen besonders häufig arbeiten, fügen Sie diese als Favorit in Microsoft 365 hinzu. Favoriten erleichtern es Ihnen wie Lesezeichen bekannte Informationen zu finden.

3-Sekunden-Animation, die zeigt wie das Stern-Symbol rechts des Titels der Qualitätsziele-Liste in Microsoft Lists geklickt wird und daraufhin unten, in der Mitte des Bildschirmrands schwarz hinterlegt der Hinweis „Qualitätsziele zu Favoriten hinzugefügt“ angezeigt wird
Bildschirmanimation – Qualitätsziele-Liste als Favorit festlegen

Als Favoriten gekennzeichnete Listen, wie beispielsweise Maßnahmen und Qualitätsziele finden Sie oben im ersten Abschnitt Favoriten in Lists und Im Abschnitt Schnellzugriff auf der Microsoft 365 Startseite.

3-Sekunden-Animation, die zeigt wie das Stern-Symbol rechts des Titels der Qualitätsziele-Liste in Microsoft Lists geklickt wird und daraufhin unten, in der Mitte des Bildschirmrands schwarz hinterlegt der Hinweis „Qualitätsziele zu Favoriten hinzugefügt“ angezeigt wird
Bildschirmfoto – Maßnahmen und Qualitätsziele als Favoriten in der Lists-App
3-Sekunden-Animation, die zeigt wie das Stern-Symbol rechts des Titels der Qualitätsziele-Liste in Microsoft Lists geklickt wird und daraufhin unten, in der Mitte des Bildschirmrands schwarz hinterlegt der Hinweis „Qualitätsziele zu Favoriten hinzugefügt“ angezeigt wird
Bildschirmfoto – Qualitätsziele bei Favoriten im Schnellzugriff der Microsoft 365-Startseite

Listen-Favoriten auf Ihrer persönlichen Microsoft 365 OneDrive-Seite

Stand November 2024 werden Listen-Favoriten auf Ihrer persönlichen Microsoft 365 OneDrive-Seite nicht angezeigt, obwohl mit der Schaltfläche Mehr der Wert Microsoft Lists zur Auswahl steht. An anderer Stelle auf der OneDrive-Seite funktioniert genau das.