Managementbewertung mit Word-Vorlage in Microsoft 365

Regelmäßige Managementbewertungen, etwa für Qualitätsmanagementsysteme (ISO 9001:2015), lassen sich effizient mit kostenlosen Vorlagen für Microsoft Word erledigen. Eine ordentliche Dateiablage in Microsoft 365 dient zudem als Nachweis für die Durchführung.

ISO 9001-Managementbewertung in Microsoft Office 365

Eingehende E-Mail als Erinnerung an die ISO 9001-Managementbewertung mit Link zur Qualitätsmanagement Website in SharePoint Online. Erstellen eines Word Dokuments mit Vorlage. Beispiel zum Aktualisieren der Themen der Organisation (ISO 9001). Erfolgte Durchführung mit den Aktivitäten und dem Versionsverlauf nachvollziehen.

Managementbewertung Word-Vorlage

In diesem Word-Dokument sind die wesentlichen Punkte für die Anforderungen an
Qualitätsmanagementsysteme aus Abschnitt 9.3 für die regelmäßig durchzuführende
Managementbewertung enthalten.

Microsoft Word Desktop-Anwendung auf Microsoft Windows zeigt die einfache Dokumentvorlage für die Managementbewertung nach ISO 9001:2015 – links am Rand die Überschriften mit den Inhalten — Bildschirmfoto 1 – Word-Vorlage Managementbewertung (einfach) in Microsoft Word für Windows

Diese unkomplizierte docx-Vorlage für die ISO 9001-Managementbewertung lässt sich als
benutzerdefinierte Vorlage in Ihren SharePoint-Dokumentbibliotheken hochladen. Wenn Sie sie als
benutzerdefinierte Office-Vorlage auf Ihrem lokalen PC verwenden möchten, öffnen Sie das
Dokument und wählen „Speichern unter“ und anschließend “Word-Vorlage (*.dotx)”.

Word-Dokument (.docx)

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aktualisiert 27. September 2024, kostenlos

Managementbewertung

Die Managementbewertung ist eine Vorgabe der ISO 9001 für Qualitätsmanagementsysteme. Unternehmen, die nach ISO 9001 zertifiziert sind, müssen diese Selbstbewertung durch das eigene Management organisieren. Während des Zertifizierungsaudits muss das Unternehmen die Durchführung der Managementbewertungen belegen.

Inhalt der Managementbewertung

Die für die Managementbewertung erforderlichen Informationen, auch "Eingaben" genannt, sowie die erwarteten Ergebnisse sind in der ISO 9001-Norm für Qualitätsmanagementsysteme unter Absatz 9.3 beschrieben. Dazu gehören beispielsweise Daten zur Kundenzufriedenheit und der Fortschritt beim Erreichen von Qualitätszielen.

Microsoft 365 Copilot beim internen Prozessaudit

Das Unternehmens-ChatGPT bezieht alle Daten, auf die die aktuelle Benutzerin zugreifen darf, in seine Antworten mit ein. Auf die Frage nach der letzten Managementbewertung bei Bluesite IT-Beratung werden weitere Fragen nach der Häufigkeit der Durchführung und den Ergebnissen der Managementbewertungen vorgeschlagen.

Den Prompt mit der Frage nach der letzten Managementbewertung im Unternehmen beantwortet Copilot in Microsoft 365 munter mit Details aus dem letzten Bericht über die Durchführung und schlägt auch noch weitere Fragen vor, die durchaus sinnvoll für ein internes Audit sind — Bildschirmfoto 2 – ChatGPT-Prompt in Microsoft 365 Copilot beim internen Prozessaudit

☝ Governance - die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien – hier die Einschränkung des Zugangs zu Managementbewertungen, wird durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz noch wichtiger